Datenschutz

Angebotsanfragen zur Sondereigentumsverwaltung

Über das Formular auf der Seite „Sondereigentumsverwaltung“ können Sie ein unverbindliches Angebot anfordern. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

• Kontaktdaten: Name, gegebenenfalls Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Anschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort) und das Land Ihres Wohnsitzes. Die Anschrift benötigen wir, um Ihnen ein schriftliches Angebot ausstellen zu können.
• Objektdaten: Art des Objekts, Ort oder Postleitzahl, Anzahl der vermieteten Einheiten und monatliche Nettokaltmiete.
• Angaben zum Auftrag: der von Ihnen gewählte Leistungsumfang sowie Ihre freiwilligen Anmerkungen.
• Technische Daten: Zeitpunkt der Übermittlung und IP-Adresse zur Abwehr missbräuchlicher Einsendungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient, sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Die Verarbeitung technischer Daten zur Spam-Abwehr stützt sich auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der auf der Seite angezeigte Preis wird ausschließlich in Ihrem Browser aus den von Ihnen eingegebenen Werten berechnet und dient Ihrer Orientierung. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Jedes Angebot wird von uns persönlich geprüft, bevor Sie es erhalten.

Ihre Angaben werden über unseren Dienstleister Automattic Inc. (WordPress.com, Jetpack) übermittelt und gespeichert. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Der Versand und Empfang der zugehörigen E-Mails läuft über unseren Anbieter Titan.

Wir speichern Ihre Angaben, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wohnungsmeldungen von Vermietern

Über das Formular auf der Seite „Wohnung vermieten in Berlin“ können Vermieterinnen und Vermieter uns eine freie Wohnung unverbindlich melden. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

• Kontaktdaten: Anrede, Name beziehungsweise Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und bevorzugte Kontaktart.
• Objektdaten: Objektart, Baujahr, Anschrift des Objekts, Postleitzahl, Ort und Bezirk, Zimmerzahl, Wohn- und Grundstücksfläche, Kaltmiete, Nebenkosten, Warmmiete, Kaution, Stellplatzmiete, Heizungsart, Ausstattung und Verfügbarkeit.
• Freiwillige Angaben: Ihre Nachricht an uns.
• Herkunft der Anfrage: die Parameter der Adresszeile, über die Sie die Seite aufgerufen haben, sowie die zuvor besuchte Seite. Daran erkennen wir, über welche Anzeige oder welchen Kanal Ihre Anfrage kam; personenbezogene Angaben enthält dieses Feld nicht.
• Nachweis Ihrer Zustimmung: Zeitpunkt der Absendung, die IP-Adresse, mit der das Formular übermittelt wurde, und der Wortlaut des Textes, dem Sie zugestimmt haben.

Zweck ist die Prüfung, ob uns passende Mietinteressenten mit Suchauftrag vorliegen, und die anschließende Vermittlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Bestätigungshäkchen erteilen. Die Speicherung von Zeitpunkt und IP-Adresse dient dem Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO und der Abwehr missbräuchlicher Einsendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Suchaufträge von Wohnungssuchenden

Über das Formular auf der Seite „Wohnung suchen in Berlin“ können Sie uns einen Suchauftrag erteilen. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Suchkriterien: Objektart, gewünschte Postleitzahlen und Umkreis, Zimmerzahl, Wohnfläche, maximale Warmmiete, frühester Einzugstermin und Ausstattungswünsche.
• Angaben zu Ihrer Wohnsituation: aktueller Wohnsitz (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Anzahl der Personen im Haushalt, Haustiere und Arbeitgeber. Diese Angaben sind freiwillig; Vermieter fragen sie in der Praxis jedoch regelmäßig ab, weshalb wir sie für eine belastbare Vorauswahl erheben.
• Freiwillige Angaben: Ihre Nachricht an uns.
• Herkunft der Anfrage: die Parameter der Adresszeile, über die Sie die Seite aufgerufen haben, sowie die zuvor besuchte Seite.
• Nachweis Ihrer Zustimmungen: die drei von Ihnen gesetzten Häkchen (Datenschutz und AGB, Erteilung des Suchauftrags, Kenntnis der Provisionsregelung) nebst Zeitpunkt der Absendung, IP-Adresse und dem Wortlaut der Texte, denen Sie zugestimmt haben.

Zweck ist die Durchführung des von Ihnen erteilten Suchauftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Erfüllung des Suchauftrags und vorvertraglicher Maßnahmen dient, ergänzt um Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Nachweis der Zustimmungen stützt sich auf Art. 7 Abs. 1 DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wird eine Wohnung für Sie konkret, bitten wir Sie außerhalb dieses Formulars um die üblichen Bewerbungsunterlagen – in der Regel Einkommensnachweise, eine Selbstauskunft, eine SCHUFA-Auskunft und eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Diese Unterlagen übermitteln Sie uns freiwillig per E-Mail; wir leiten sie ausschließlich an den jeweiligen Vermieter weiter und erst dann, wenn Sie sich für die konkrete Wohnung beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erhalten Sie den Zuschlag nicht, löschen wir die Unterlagen nach Abschluss des Vermittlungsvorgangs.

Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Bis Sie ihn anklicken, ist Ihr Eintrag als unbestätigt gespeichert und nimmt am Abgleich nicht teil – so verhindern wir, dass jemand fremde Adressen einträgt. Nach der Bestätigung verliert der Link seine Gültigkeit. Bleibt die Bestätigung aus, löschen wir den Eintrag sieben Tage nach dem Absenden automatisch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor missbräuchlichen Eintragungen).

Automatischer Abgleich von Wohnungen und Suchaufträgen

Gemeldete Wohnungen und vorliegende Suchaufträge werden auf dieser Website automatisch anhand weniger Merkmale abgeglichen – im Wesentlichen Postleitzahl, Zimmerzahl und Miete. Passt ein Suchauftrag zu einer gemeldeten Wohnung, erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Dieser Abgleich ist reine Vorsortierung: Ob und wem eine Wohnung tatsächlich vorgestellt wird, entscheiden wir und die Vermieterseite persönlich. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wer Ihre Daten erhält

Die Vermittlung bringt es mit sich, dass Angaben zwischen beiden Seiten ausgetauscht werden. Das geschieht abgestuft:

• An Vermieter geben wir zunächst nur Eckdaten passender Interessenten weiter – etwa Haushaltsgröße, Einkommenssituation und Wunschtermin, ohne Namen. Name, Kontaktdaten und Unterlagen erhalten Vermieter erst, wenn Sie sich auf die konkrete Wohnung bewerben.
• An Mietinteressenten geben wir die Daten der gemeldeten Wohnung weiter, einschließlich Anschrift, sobald die Wohnung für eine Besichtigung in Betracht kommt.
• An Auftragsverarbeiter: Automattic Inc. (WordPress.com) als Betreiber der Infrastruktur, auf der die Website und ihre Datenbank laufen, sowie unser E-Mail-Anbieter Titan für den Versand und Empfang der zugehörigen Nachrichten.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter. Sie werden nicht verkauft, nicht für Werbung Dritter genutzt und nicht in einen Newsletterverteiler übernommen.

Aktualitätsprüfung, Speicherdauer und Widerruf

Damit keine veralteten Daten liegen bleiben, prüft die Website Ihren Eintrag regelmäßig automatisch auf Aktualität: bei gemeldeten Wohnungen etwa im Wochenrhythmus, bei Suchaufträgen etwa alle zwei Wochen. Sie erhalten dann eine E-Mail mit zwei Links – einer hält den Eintrag aktiv, der andere löscht ihn sofort. Bleiben zwei aufeinanderfolgende Erinnerungen unbeantwortet, löschen wir den Eintrag automatisch. Auf Ihren Wunsch löschen wir jederzeit früher, formlos per E-Mail oder über den Abmeldelink.

Kommt es zu einem Mietvertrag und zu einer Abrechnung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren. Unabhängig von der Löschung Ihres Eintrags bleibt der Nachweis darüber erhalten, welche Nachrichten wir Ihnen geschickt haben – siehe den folgenden Abschnitt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein erteilter Suchauftrag kann unabhängig davon jederzeit beendet werden.

Nachweis versendeter E-Mails

Die automatisch versendeten Nachrichten – Bestätigung, Erinnerungen und Treffermeldungen – protokollieren wir mit Empfänger, Betreff, Inhalt und Zeitpunkt; ebenso halten wir fest, wann und aus welchem Grund ein Eintrag automatisch gelöscht wurde. Dieses Protokoll belegt, welche Hinweise – etwa zum erteilten Suchauftrag, zur Provision und zum Widerrufsrecht – Ihnen wann zugegangen sind. Wir bewahren es deshalb auch dann auf, wenn Ihr eigentlicher Eintrag bereits gelöscht ist, und zwar bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (§§ 195, 199 BGB), längstens vier Jahre; danach wird es automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit unserer Kommunikation sowie an der Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugriff auf das Protokoll haben ausschließlich wir.

Geschäftliche Kontaktaufnahme per Brief

Wir stellen Unternehmen der Immobilienwirtschaft – etwa Hausverwaltungen, Bauträgern und Projektentwicklern – unsere Leistungen gelegentlich per Brief vor. Dazu gehören die Vermittlung von Mietwohnungen, die Vermarktung von Immobilien, die Sondereigentumsverwaltung sowie Hausmeister- und Gartenpflegeleistungen. Dafür verarbeiten wir folgende Angaben:

• Firmendaten: Name des Unternehmens, Geschäftsanschrift, Telefonnummer und Website.
• Ansprechperson: Vor- und Nachname, soweit das Unternehmen sie selbst öffentlich angibt.
• Verlauf: wann wir geschrieben haben, ob und wie Sie geantwortet haben und ob Sie keine weitere Post wünschen.

Herkunft der Daten: Wir nutzen ausschließlich öffentlich zugängliche Quellen, insbesondere die Mitgliederverzeichnisse von Branchenverbänden (zum Beispiel VDIV Berlin-Brandenburg und BFW Berlin/Brandenburg), Impressumsangaben auf Unternehmenswebsites und öffentliche Branchenportale.

Zweck und Rechtsgrundlage: Zweck ist die Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vorstellung unserer Leistungen (Direktwerbung) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir schreiben ausschließlich Unternehmen an und keine Privatpersonen.

Empfänger: Setzen wir für Druck und Versand einen Briefdienstleister ein, verarbeitet dieser die Anschrift ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Darüber hinaus geben wir die Daten nicht weiter.

Speicherdauer: Entsteht keine Geschäftsbeziehung, löschen wir die Daten spätestens zwölf Monate nach unserem letzten Schreiben. Entsteht eine, gelten die Angaben zu der jeweiligen Leistung und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO), formlos per E-Mail oder per Post. Wir schreiben Sie dann nicht mehr an und löschen Ihre Daten. Damit das dauerhaft gilt, behalten wir lediglich Firmenname und Anschrift in einer Sperrliste.

Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Übertragung Ihrer Daten an sich selbst oder an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), gegen Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an E-Mail.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 17. September 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Verarbeitung auf dieser Website oder in unserem Geschäftsbetrieb ändert.